INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI - Regolamento (UE) 2016/679

I dati personali dell'interessato sono utilizzati da ECOTYRE S.C.R.L., che ne è titolare per il trattamento, nel rispetto dei principi di protezione dei dati personali stabiliti dal Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 (GDPR – General data Protection Regulation).

ECOTYRE S.C.R.L. La informa che il trattamento dei Suoi dati personali sarà improntato ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza e tutelando i diritti e le libertà dell’interessato. I Suoi dati personali verranno, pertanto, trattati con logiche strettamente correlate alle finalità di seguito indicate, in accordo alle disposizioni del GDPR e in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

DATI TITOLARE DEL TRATTAMENTO

ECOTYRE S.C.R.L.

con sede operativa in Strada provinciale Cumiana-Piscina 17, 10040 Cumiana (TO) e con sede legale Via F.lli Kennedy 1, 10048 Vinovo (TO)

Tel. 011 9070420

P.IVA. 10562940014

E-mail: segreteria.presidenza@ecotyre.it

Sito: www.ecotyre.it

OGGETTO DEL TRATTAMENTO

Il Titolare tratta i Suoi dati personali da Lei volontariamente comunicati (verbalmente, tramite biglietto da visita, e-mail, consegna di documenti, sito web del Titolare etc.), a titolo esemplificativo ma non esaustivo: ragione sociale, nome e cognome, indirizzo di residenza e domicilio, sede del luogo di lavoro, numero di partita IVA, codice fiscale, numero di telefono fisso o mobile, numero di fax, indirizzo di posta elettronica, indirizzo PEC, coordinate bancarie.

Il Titolare tratterà i suddetti dati in conformità al GDPR, assumendo che siano riferiti a Lei, alla Sua azienda o a terzi soggetti, che hanno espressamente autorizzato Lei a conferirli in base ad un’idonea base giuridica che legittima il trattamento dei dati in questione. Rispetto a tali ipotesi, Lei si pone come autonomo titolare del trattamento, assumendosi tutti gli obblighi e le responsabilità di legge.

MODALITÀ E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DATI

La informiamo che i dati verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica ed inserite nelle pertinenti banche dati (amministrative e gestionali) nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del Regolamento in materia di misure di sicurezza e con le seguenti finalità:

1. Erogazione del servizio richiesto (ritiro e gestione dei PFU);

2. Adempimento degli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità, a cui il Titolare è soggetto (ad es. compilazione formulario rifiuti dl 152/2006);

BASE GIURIDICA

La base giudica del trattamento di dati personali per la finalità di cui al punto a) è l’adempimento di un obbligo contrattuale al quale è soggetto il Titolare del trattamento, mentre per la finalità di cui al punto b) è l’adempimento di un obbligo legale. Per questo motivo un Suo eventuale mancato, parziale o inesatto conferimento e/o l’eventuale espresso rifiuto al trattamento comporterà l’impossibilità per il Titolare di dare seguito ai servizi da Lei richiesti, di adempiere gli obblighi contrattuali derivanti dal mandato conferito e gli obblighi legali a cui il Titolare è soggetto.

CATEGORIE DI DESTINATARI

Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati esclusivamente per le finalità sopra specificate alle seguenti categorie di interessati:

• Dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di persone autorizzate al trattamento dei dati personali, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza;

• Persone, società, studi professionali o altri soggetti terzi con i quali il Titolare intrattiene rapporti necessari allo svolgimento della propria attività per le finalità sopra indicate o per obbligo di legge, a cui è stato affidato specifico mandato e per il tempo necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti i dati, che agiscono tipicamente in qualità di Responsabili del trattamento per conto del Titolare (aziende di trasporto e spedizionieri per gli aspetti connessi alle spedizioni di merci, istituti bancari per la gestione di incassi e pagamenti, consulenti commerciali, contabili ed amministrativi).

L'elenco aggiornato degli eventuali responsabili del trattamento è disponibile presso la sede del Titolare.

PERIODO DI CONSERVAZIONE

I dati obbligatori ai fini contrattuali e contabili sono conservati per il tempo necessario allo svolgimento del rapporto commerciale e contabile (10 anni).

I dati di chi non acquista o usufruisce di prodotti/servizi, pur avendo avuto un precedente contatto con dei rappresentanti dell’azienda, saranno cancellati senza ingiustificato ritardo (ex art. 17), ove la loro conservazione non risulti altrimenti giustificata, salvo che sia stato acquisito validamente il consenso informato degli interessati relativo ad una successiva attività di promozione commerciale o ricerca di mercato.

AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE

I dati raccolti non saranno mai diffusi e non saranno oggetto di comunicazione senza Suo esplicito consenso, salvo le comunicazioni necessarie che possono comportare il trasferimento di dati ad enti pubblici, a consulenti o ad altri soggetti per l’adempimento degli obblighi di legge.

TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI

I suoi dati sono conservati nella sede del Titolare del trattamento non saranno trasferiti né in Stati membri dell’Unione Europea né in Paesi terzi non appartenenti all’Unione Europea (Capo V).

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Ai sensi del Regolamento europeo 679/2016 (GDPR) e della normativa nazionale, l'interessato può, secondo le modalità e nei limiti previsti dalla vigente normativa, esercitare i seguenti diritti (ex artt. 12-20):

• richiedere la conferma dell'esistenza di dati personali che lo riguardano (diritto di accesso);

• conoscerne l'origine;

• riceverne comunicazione intelligibile;

• avere informazioni circa la logica, le modalità e le finalità del trattamento;

• richiederne l'aggiornamento, la rettifica, l'integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati trattati in violazione di legge, ivi compresi quelli non più necessari al perseguimento degli scopi per i quali sono stati raccolti;

• nei casi di trattamento basato su consenso, ricevere i propri dati forniti al titolare, in forma strutturata e leggibile da un elaboratore di dati e in un formato comunemente usato da un dispositivo elettronico;

• il diritto di presentare un reclamo all’Autorità di controllo.

Le richieste vanno rivolte al Titolare del trattamento.

MODIFICHE

La presente informativa è in vigore dal 25/05/2018. ECOTYRE S.C.R.L. si riserva di modificarne o semplicemente aggiornarne il contenuto, in parte o completamente, a seguito di possibili ed eventuali variazioni della normativa vigente.